Etický kódex je akýsi písaný súhrn morálnych požiadaviek, ktoré majú formu morálnych noriem, princípov, či ideálov, ktorými by sa mali riadiť všetci pracovníci organizácie. Prostredníctvom etického kódexu firma dáva na vedomie svojim pracovníkom
i okoliu, že etika je dôležitou súčasťou jej činnosti.
Etické kódexy predstavujú skupinové etické normy, ktoré by mali usmerňovať každého člena skupiny. Pomocou nich firmy deklarujú svoje stanovisko
k morálnym problémom v podnikaní a súčasne inštitucionalizujú etiku do svojej činnosti. Hlavnou funkciou etického kódexu je regulácia správania jednotlivca alebo skupiny v súlade s určitými skupinovými etickými normami. Kódex zároveň rozširuje súbor nástrojov na riadenie ľudí. Takisto pomáha riešiť konfliktné situácie, uľahčuje pracovníkovi rozhodnutie v situáciach, keď mu chýba orientácia medzi správnym a nesprávnym. Súčasne pomáha jednotlivcovi alebo skupine formovať návyky, hodnotiť svoje správanie v súlade s etickými normami.