Mzdové náklady vyjadrujú spotrebu živej práce (účtujú sa ako náklady na 521-Mzdové náklady). Na strane Má dať účtu 521 sa účtujú všetky mzdy, prémie a odmeny, t.j. celkové hrubé mzdy zamestnancov, so súvzťažným zápisom na strane Dal účtu 331-Zamestnanci, čím sa vyjadruje záväzok voči zamestnancom.
Mzdy sa vypočítavajú mesačne na základe prvotných záznamov o práci, t.j.: - evidencia dochádzky - evidencia o vykonanej práci (úkolový list) - dovolenkový lístok - potvrdenie o práceneschopnosti - priepustky a uvoľnenia z práce