V kalkulačnom vzorci sú usporiadané položky nákladov pri jednotlivých činnostiach tak, aby boli zahrnuté všetky náklady podniku (priame i nepriame).
Náklady
Predstavujú spotrebu výrobných vyjadrenú v peňažnom vyjadrení
Členenie nákladov:
Členenie podľa účelu(kalkulačné): 1. Priame náklady sú také náklady, ktoré vzniknú v priamej súvislosti s príslušným výkonom (napr. látka na výrobu dámskych šiat, koža na výrobu koženej pánskej tašky). 2. Nepriame náklady sú také náklady, ktoré vzniknú v dôsledku spoločného zabezpečenia, obsluhy a riadenia výroby. Označujú sa aj pojmom réžijné náklady. Sú to náklady spoločné pre všetky výkony. Napr. odpisy budovy, v ktorej sa šijú kožené tašky, alebo plat riaditeľa podniku, v ktorom sa tieto tašky šijú.