Žijeme v dobe, kedy nás k zefektívňovaniu všetkých činností v podniku núti nielen módny trend, ale najmä ekonomická realita. Schopnosť každej firmy prežiť závisí hlavne od schopnosti rýchlo reagovať na vonkajšie vplyvy, ale aj pružne sa prispôsobiť novým podmienkam prostredia. Osvojenie si moderného manažmentu je hlavnou podmienkou efektívneho fungovania podnikov. Rozhodujúcim faktorom efektívneho fungovania každej organizácie je dobrý manažment a kvalifikovaní manažéri, ktorí musia mať potrebné vedomosti, skúsenosti a schopnosti, aby vedeli efektívne vykonávať manažérske činnosti. K výkonnosti firiem vo veľkej miere prispieva aj informovanosť a efektívne využívanie informácií. Informovanosť uľahčuje objavovanie nových podnikateľských príležitostí, znižuje riziko podnikania, pomáha racionalizovať rozhodovanie a usmerňuje riadiaci proces. Kvalita rozhodovania obzvlášť závisí od kvalitných informácií, schopnosti roztriediť ich a spracovať. Za účelom efektívneho využívania informácií sa v podnikoch používajú systémy, ktorých úlohou je zabezpečiť dostatok relevantných, správnych a presných informácií v potrebných termínoch a v požadovanej forme na prípravu rozhodnutí. Nestačí, aby manažér mal dostatok kvalitných informácií. Pri riadení je rovnako dôležité mať k dispozícii účinné metódy a výkonné prostriedky na spracovanie informácií pre prípravu rozhodnutí.