Údajový dokument má záväzne ustanovenú a zladenú štruktúru, obsah a väzby povinne jednotných údajov za jednotlivé skupiny sledovaných informácií. Informácie majú byť aktuálne, relevantné a pre rozhodovanie užitočné.
V údajovom dokumente sú údaje usporiadané tak, aby prijímateľ získal podklady dôležité na rozhodovanie o spôsobe vykonania tých opatrení, ktoré sú závislé na poskytovateľovi.
Údajový dokument je informácia, ktorá obsahuje čiastkové údaje pre prijímateľa o:
1. záväzku subjektu vyplývajúceho zo zákona č. 414/2002 Z. z. , uznesenia vlády Slovenskej republiky, rozhodnutia, príkazu a z právnych predpisov, 2. situácii subjektu z hľadiska vlastných materiálových, personálnych, dopravných, technických a iných podmienok na plnenie opatrení hospodárskej mobilizácie, 3. požiadavke subjektu, ktorou deklaruje energetické, materiálové, personálne, dopravné a iné potreby, 4. podnikateľoch, ktorí nie sú subjektom, a ktorí môžu byť určení rozhodnutím alebo príkazom ako subjekt, 5. zdrojoch rizík, ktoré môžu spôsobiť krízovú situáciu, najmä o zásobách nebezpečných chemických, jadrových, biologických a bakteriologických látok, výbušnín, trhavín, o vodohospodárskych dielach, o objektoch, ktoré môžu byť predmetom teroristických útokov, drancovania a hromadného útoku, 6. mimoriadnej udalosti, najmä o mieste výskytu mimoriadnej udalosti, o druhu mimoriadnej udalosti, o čase jej vzniku, o dôsledkoch, o prijatých opatreniach, 7. dosiahnutí pripravenosti subjektu na splnenie záväzku, alebo 8. subjekte, najmä o jeho základných identifikačných údajoch. ...