Dáta sú vhodným spôsobom vyjadrené správy, ktoré vypovedajú o svete a sú zrozumiteľné pre príjemcu, ktorým môže byť človek alebo technický prostriedok.
Informáciou rozumieme dáta, ktorým používateľ pripisuje určitý význam a ktoré uspokojujú konkrétne informačné potreby svojho príjemcu. Za informáciu možno považovať niečo, čo je pre príjemcu informácie nové a odstraňuje jeho nevedomosť.