Keďže organizácie musia klásť pri svojej činnosti veľký dôraz na budovanie vlastnej dôveryhodnosti v očiach zainteresovaných strán. Tými sú všetky subjekty dotknuté činnosťou konkrétnej organizácie. V procese budovania dôvery voči zainteresovaným stranám má významné miesto aj výročná správa. Je to jediný ucelený dokument organizácie obsahujúci všetky relevantné údaje o činnosti organizácie za určité obdobie.