Zachytáva celý priebeh jednotlivých hospodárskych činností a ich ekonomické výsledky.
V jednoduchom účtovníctve je oddelené účtovanie o peňažnom hospodárení v peňažnom denníku od evidencie majetku, ktorý sa vzťahuje k činnosti účtovnej jednotky a záväzkov z tejto činnosti vyplývajúcich.
V jednoduchom účtovníctve môžu účtovať:
1.) podnikatelia nezapísaný v obchodnom registri,
2.) fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú zárobkovo samostatnú činnosť a preukazujú svoje výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely výpočtu základu dane z príjmov,
3.) príspevkové organizácie, ktoré zriaďujú obec alebo vyšší územný celok, korí nepodnikajú a ich rozpočet výdavkov je menší ako 500 000,- Sk,
4.) cirkvi, náboženské spoločnosti, cirkevné organizácie, pokiaľ nepodnikajú alebo nie sú príjemcami dotácii zo štátneho rozpočtu a majú právnu subjektivitu,
5.) politické strany, hnutia, občianske združenia, združenia vlastníkov bytov, ktoré vykonávajú VPČ, nepodnikajú a ich príjmy nepresiahli v predchádzajúcom účtovnom období 3 mil. Sk.