1. Povinná osoba - štátne orgány, obce, FO a PO, ktorým zákon zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach v oblasti verejnej správy - ďalej PO zriadené zákonom, štátnym orgánom alebo obcou - ďalej PO, ktoré hospodária s verejnými financiami, nakladajú s majetkom štátu alebo obci
2. Žiadateľ - je PO alebo FO, ktorá požiada o sprístupnenie informácie
3. Hromadný prístup k informáciám - je prístup neobmedzeného okruhu žiadateľov pomocou „internetu“
4. Povinné zverejnenie informácií - spôsob zriadenia povinnej osoby, jej právomoci a kompetencie - miesto, čas a spôsob, akým možno získať informácie - miesto, lehota a spôsob podania oprávneného prostriedku - postup, ktorý musí povinná osoba dodržiavať pri vybavovaní žiadostí - prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií ..., podľa ktorých osoba koná - sadzobník právnych poplatkov
5. Obmedzenia prístupu k informáciám - ochrana utajovaných skutočností - ochrana osobnosti a osobných údajov - ochrana obchodného tajomstva - všetky vykonáva povinná osoba tak, že sprístupní požadované informácie vrátane sprievodných informácií. Oprávnenie odmietnuť sprístupnenie informácie trvá iba dovtedy, kým trvá dôvod nesprístupnenia.