Ak musíte (alebo chcete!) vykonať prácu (resp. realizovať dielo), ktorá: • pozostáva zo súboru zložitých úloh a aktivít, • pričom tieto aktivity majú definované rôzne priority, • a pre realizáciu úloh sú definované časové termíny, • si vyžaduje horizontálnu komunikáciu medzi rôznymi organizačnými jednotkami organizácie, kde sa projekt realizuje a/alebo spoluprácu rôznych inštitúcií (domácich aj zahraničných): • musí byť realizovaná s obmedzenými zdrojmi: • má inovatívny charakter (t.j. nejedná sa o rutinnú, ale o jedinečnú činnosť s prvkami inovácie a originality); • si vyžaduje spoluprácu pracovníkov rôznych profesií, znamená to, že je najvyšší čas „zvýšiť si kvalifikáciu" v oblasti manažmentu projektov (Project management).
Na projekt sa možno pozerať aj ako na nástroj zmeny. Po úspešnom dokončení bude mať projekt dopad na životy ľudí tým, že zmení ich pracovné podmienky, životné prostredie, kvalitu života a pod. Riadenie zmeny je výrazne odlišné (a väčšinou omnoho ťažšie) od riadenia zabehanej, rutinnej prevádzky, kde procesy majú viac-menej pravidelne sa opakujúci charakter.