Základom projektového plánu je diagram rozkladu práce známy ako skratka WBS z anglického názvu Work Breakdown Structure. Obsahuje zoznam činností, ktoré treba vykonať pre dosiahnutie cieľa projektu. Tieto jednotlivé činnosti sú pritom komplexné, majú prechodný charakter s presným začiatkom a koncom a ich výsledky sú čiastkovými cieľmi projektu.