Prednášky: Skriptá pre predmet Informatika B

1. Základné pojmy (kancelária, automatizovaná kancelária, …)
• viac ako 1/2 pracovníkov sú pracovníci riadiaci tok spracovania informácií - Manažéri, ktorí viac ako tretinu svojej práce trávia administratívou
• súčastný štýl a tvorba komunikácie vychádzajú zo série kancelárskych činností
1.1 Kancelárske informačné systémy (KIS)
• boli pôvodne založené na spracovaní dokumentov pomocou inteligentných písacích strojov
• v súčasnosti sú KIS využívané na spracovanie textov, tvorbu tabuliek, email, hlasovú poštu, telefax, využívanie obrazových terminálov, mikrografií, DTP, databázové systémy, počítačový grafiku, elektronickú výmenu údajov, počítačové siete a všetky výpočty na osobných počítačoch
1.2 Kancelária
• miesto, kde sa spracúvajú informácie; potrebné na riadenie určitého systému
• v širšom zmysle pod pojmom kancelária rozumieme pracovisko odborníkov rôznych profesií
• v anglosaskej literatúre sa tieto systémy nazývajú office - automation (automatizovaná kancelária)
1.3 Automatizácia administratívnych pracovísk (AAP)
1.3.1 Informačná technológia
• súhrn procedúr, operácií, ktoré sa vytvárajú v určitej postupnosti a realizujú proces spracovania výstupných údajov na informačný produkt
• v súčastnej fáze automatizácie dochádza k priamemu prepojeniu do uceleného systému a toto prepojenie môže byť prostredníctvom sietí (LAN) a keď sa jedná o prepojenie jednotlivých pruhov hovoríme o prepojení AAP