Microsoft Access je relačná databáza, ktorú možno použiť pre rôzne databázové aplikácie - od jednoduchých zoznamov až po komplexné systémy, ako sú zásoby, účtovníctvo alebo profesionálna databáza pre automatizáciu rôznych činností. Je vybavená veľkým množstvom sprievodcov a pomocníkov, ktorí užívateľsky príjemnou formou, použitím sekvencií dialógových okien, pomôžu prekonať počiatočné problémy pri práci s databázou. Má rovnaké techniky ovládania okien, ikon, menu, posuvných líšt, tlačidiel atď. ako Windows. Ovláda sa alternatívne myšou alebo z klávesnice, eventuálne ich kombináciou.