Podklady pre zostavenie registra môžeme rozdeliť na: - právne podklady - údaje z pozemkovej knihy, listov vlastníctva, zo zbierky listín, iných právnych listín, a iných dôkazov získaných pri prešetrovaní v obci. tieto podklady zabezpečuje podľa povahy veci správny orgán, komisia pri ROEP alebo zhotoviteľ. rozsah a spôsob zisťovania podkladov vymedzených v hraniciach právnymi predpismi, určuje príslušný správny orgán - technické podklady - sa získavajú z operátov KN, z bývalého pozemkového katastra, iné podklady zo skorších evidencii, z dokumentačných fondov, aj od účastníkov konania a v neposlednom rade aj z archívov - ostatné podklady - výpovede svedkov, predložené podklady účastníkmi konania, ako aj iné dôkazové materiály, získané letecké snímky so stavom pôvodných pozemkov spravidla z obdobia pred sceľovaním pozemkov
ROEP 1. konanie sa začína dňom vyvesenia, oznámenie správneho orgánu o jeho začatí....trvá tam až do schválenia registra 2. v tom oznámení vyzve správny orgán nájomcov, aby predložili listiny, čo sa týka ich vlastníckych práv k pozemkom. 3. údaje: - údaje poskytnuté nájomcami(podklady(právne, technické, ostatné)) 4. na základe týchto podkladov sa zostavení návrh registra 5. uverejní sa na 30 v obci, a výpis z ROEP sa pošle každému účastníkovi (doručí komisia) 6. námietky – do 15 ak sú známi vlastníci, do 30 dni – ak sú neznámi vlastníci 7. správny orgán schváli ROEP – schválenie je konečné – schválený register je verejná listina – na jej základe sa zapíšu údaje z registra do KN. Zápis registra do KN sa vykonáva záznamom. ROEP grafická a písomná časť obsahuje : UO, súbor geodetických a popisných informácii, rozhodnutie o schválení ROEP.
Písomná časť : súpis pozemkov, ktoré sú predmetom konania, súpis pozemkov, ktorých vlastník aj sídlo sú známe, ktorých vlastník je známy a sídlo neznáme, a neznámych vlastníkov, zoznam domnelých dedičov, výkaz výmer, výpisy z ROEP-u pre každého vlastníka so známym pobytom, sprievodná správa...Odovzdáva sa aj v digitálnej forme vo výmennom formáte, aj v analógovej forme v tvare tabuliek.
Grafická časť: mapa KN (čierna), mapa UO (zelená), mapa BPEJ (modrá), mapa ROEP (sútlač), vo vektorovom aj rastrovom tvare, mapa roep aj v analógovej forme, s presnosťou kresby 0,1 mm. Odovzdáva sa vo výmennom formáte, vo vektorovom tvare (VGI) a v rastrovom tvare (RCL) ...