Údaje o posudzovaných stavbách sú vyhľadávané v majetkoprávnej a technickej dokumentácii a zo skutočností zistených pri obhliadke skutkového stavu. Ďalším krokom je porovnanie a vyhodnotenie údajov. V závislosti najmä od druhu, veľkosti, hlavného druhu užívania a prípadných iných skutočností o stavbe nasleduje jej zatriedenie. Postup zatriedenia môže byť v niektorých prípadoch problematický, nakoľko nemusí byť pre druhy stavieb jednoznačne určený. Jednotlivé pravidlá sú uvedené nesúvislo po častiach v niekoľkých zákonných normách, ktoré nie sú medzi sebou úplne kompatibilné.