S dokumentáciou ako takou sa stretávame bežne bez ohľadu na to, či sme súčasťou nejakého projektového tímu alebo nie. Či už chceme poskladať stolík alebo si nainštalovať nový softvér, vždy k ním máme priloženú používateľskú príručku, ktorou sa riadime, prípadne ju vyhľadáme, ak nastane nejaký problém, ktorý nevieme vyriešiť.
Pri tvorbe dokumentácie počas projektu je nápomocné pozerať na ňu z pohľadu bežného nezainteresovaného človeka. To nám pomôže dodržiavať hlavné zásady jeho tvorby ako je jednoduchosť a zrozumiteľnosť aj pre nového člena tímu alebo zákazníka.
Priblížime si výhody aj možné nevýhody spracovávania dokumentácií a ich možné formy, či koncepty pri zložitejších projektoch.