Riadenie organizácie je činnosť smerujúca k dosiahnutiu určitých cieľov. Preto dôležitou sú-časťou riadenia je stanovovanie cieľov a zároveň stanovovanie metód a ciest ako tieto ciele dosiahnuť. A práve stanovovanie reálnych cieľov a výber ciest, ako týchto cieľov dosiahnuť, je úlohou plánovania, ktoré je tak nesmierne dôležitým nástrojom riadenia organizácie. Zvláštne postavenie v rámci plánovania potom samozrejme patrí personálnemu plánovaniu. Personálne plánovanie (plánovanie ľudských zdrojov, plánovanie pracovníkov) slúži k reali-zácii cieľov organizácie tým, že predvída vývoj, stanovuje ciele a realizuje opatrenia smerujúce k súčasnému a perspektívnemu zabezpečeniu úloh organizácie adekvátnou pracovnou silou. Personálne plánovanie sa snaží o to, aby organizácia mala nielen v súčasnosti, ale aj v budúcnosti pracovné sily a) v potrebnom množstve b) s potrebnými znalosťami, zručnosťami, skúsenosťami (kvalita) c) so žiaducimi osobnostnými charakteristikami d) optimálne motivované a so žiaducim postojom k práci e) flexibilné a pripravené na zmeny f) optimálne rozmiestnené do pracovných miest i organizačného celku organizácie g) v správny čas a s primeranými nákladmi
Personálne plánovanie teda predstavuje proces predvídania, stanovenia cieľov a realizáciu opatrení v oblasti pohybu ľudí do organizácii, z organizácie a vo vnútri organizácie, v oblasti spájania pracovníkov s pracovnými úlohami v pravý čas a na správnom mieste, v oblasti for-movania a využívania pracovných schopností ľudí, v oblasti formovania pracovných tímov a v oblasti personálneho a sociálneho rozvoja týchto ľudí.