Diplomacia je činnosť, akt vedenia rokovaní, udržiavania stykov medzi dvomi záujmovými skupinami (národmi). V súčasnosti sa pod pojmom diplomacia označuje najmä činnosť diplomatov upravujúca medzinárodné pomery, prípadne riešenie medzinárodných problémov. Diplomacia je: • Spravovanie medzinárodných vzťahov vyjednávaním. • Metóda, pomocou ktorej tieto vzťahy spravujú a usporadúvajú veľvyslanci • Remeslo alebo umenie diplomatov. • Šikovnosť alebo spôsoby pri vedení medzinárodných kontaktov a rokovaní
Podľa Viedenskej zmluvy o diplomatických stykoch (Viedenský dohovor o diplomatických stykoch 1961), článku 3, úlohou diplomatickej misie je zastupovať vysielajúci štát a chrániť jeho záujmy v druhom štáte alebo teritóriu podľa zásad medzinárodného práva. Najprv je nutná dohoda. O nadviazaní diplomatických misií sa musia dva zvrchované štáty dohodnúť. Po formálnej dohode, ak príjme druhá strana túto ponuku, vymenia si oba štáty diplomatickú nótu alebo vydajú spoločné prehlásenie, prípadne tento úmysel deklarujú vládnymi uzneseniami. Úroveň diplomatických vzťahov. V zmluve sa okrem iného dohodne, o akú úroveň vzájomných diplomatický stykov pôjde. Diplomat dostáva v štáte absolútnu imunitu (nemôže byť trestne stíhaný, neplatí dane, súdna imunita, osobná nedotknuteľnosť ...) Etymologický pôvod Pojem diplomacia pôvodne pochádza z gréckeho slova diploma, ktoré znamená "zložený", "preložený" dokument. Tento dokument v minulosti znamenal ukončenie štúdia v istom odbore, neskôr to bola listina zaručujúca panovníkom určité výsady. V Európe pojem diplomacia zdomácnel prostredníctvom francúzskeho slova diplomatie. Od 18. storočia sa začal odvodzovať pojem diplomat, ktorým sa označovala osoba oprávnená rokovať v mene svojho štátu s cudzími panovníkmi.