Plánovanie je východiskom riadiacej činnosti. Ak činná organizácia, či už je to podnik, organizácia verejnej správy alebo akákoľvek iná výkonná ustanovizeň, nepozná svoje ciele a prostriedky ako ich dosiahnuť, nemôže efektívne pôsobiť. Manažérska činnosť, ktorá sa opiera o niekoľko riadiacich princípov, nevyhnutne vyžaduje poznať nielen svoje úlohy, ale aj metódy, ako k účinnému konaniu dospieť. Vysokokvalifikovaný manažér nemôže sa vo svojej činnosti opierať iba o svoje skúsenosti a intuíciu, ale svoje schopnosti musí podložiť aj racionálnou úvahou a dostatočným dôkazom. A pokiaľ ide o výsledky riadenej entity, tie si musí najskôr stanoviť a potom nájsť cesty, ako ich dosiahnuť. V tom spočíva prvoradá úloha plánu a plánovacej činnosti.
Medzi správne plánovanie manažéra patrí správne vypracovaná analýza vonkajšieho prostredia. Teda to, ako na daný podnik vplývajú všetky okolité vplyvy ako je konkurencia, logistika, vonkajší obchod a pod. Preto musí byť správne vypracovaná analýza, ktorá upozorní na všetky tieto vplyvy a pri správnej aplikácií nastavených procesov, tak manažér dokáže získať vysokú úspešnosť vo vedení podniku. Na každú spoločnosť pôsobí externé prostredie, v ktorom pôsobí. Úspešné firmy sú v makroprostredí schopné rozpoznať a efektívne reagovať na neuspokojené potreby zákazníkov a trendy v ekonomike, ktoré ovplyvňujú okrem iného aj efektivitu daného výrobkového radu.