Jasné vymedzenie právomocí a zodpovednosti subjektov (projektoví manažéri, plánovači, organizátori, koordinátori a kontrolóri) za projektové činnosti, t.j. KTO ? a ZA ČO ? je zodpovedný.
V tíme je treba vyriešiť tieto otázky: • kto zodpovedá za celkovú koordináciu projektu ? • kto zodpovedá za tvorbu implementačných plánov ? • kto zodpovedá za realizáciu implementačných plánov ? • kto zodpovedá za efektívne čerpanie finančných prostriedkov ? • kto zodpovedá za riešenie jednotlivých úloh ? • kto zodpovedá za zaistenie pracovnej náplne riešiteľského tímu ? • kto schvaľuje organizačné normy a riadiace akty ? • kto má podpisové právo pre jednotlivé typy dokumentov, rozhodnutí a nariadení ? • kto má zodpovednosť za prípravu zmlúv a dohôd o spolupráci ? • kto má právo menovať a odvolávať členov projektového tímu ? • kto má zodpovednosť za personálnu činnosť ?