Fiktívna firma VELVET s.r.o., zameraná na distribúciu a predaj kancelárskej a výpočtovej techniky má tri pracoviská - v Humennom, v Michalovciach a v Snine. Keďže sa firma od založenia v roku 1997 poriadne rozrástla, obyčajná papierová evidencia už nestačila, a preto bolo potrebné využiť služby výpočtovej techniky, resp. služby databázového programu Microsoft Acces 2000.
Samotná evidencia pozostáva z jednej hlavnej tabuľky „Databáza zamestnancov“, v ktorej sa nachádzajú základné informácie o zamestnancoch, z jednej vedľajšej tabuľky „Výplaty zamestnancom“, obsahujúcej výpočet základnej mzdy a z dvoch pomocných tabuliek „Tarifné mzdy“ a „Koeficienty a údaje pre výpočet miezd“, v ktorých sa nachádzajú údaje potrebné na výpočet základnej mzdy.