Dáta - údaje - používal sa pred zavedením počítačového spracovania. Predstavujú: číslice, abecedno - číselné pojmy, označenia vecí, udalostí, skutočností. Z hľadiska spracovania ho možno stotožniť s pojmom atribút alebo dátová položka. Popisujú, charakterizujú nejakú stránku objektívnej reality - t.j. nejaký jav,, vyťahy, procesy, veci a pod. Pri automatizovanom spracovaní majú dáta svoj názov a hodnotu. Niekedy o dátach hovoríme, že sú nositeľom informácií. Dáta sa stanú informáciami ak znižujú nevedomosť u určitého javu. Dáta je najnižšou, nedeliteľnou, organizačnou jednotkou štruktúry dát.
Elementárna položka - je daná svojím menom - identifikátorom a tiež je deklarovaný typ položky. Elementárne položky - sa združujú do vyšších organizačných jednotiek - je to skupinová položka. Skupinová položka - je dátová štruktúra, ktorá je zložená z viacerých za sebou nasledujúcich položiek, ktoré vzájomne súvisia. Napr. - dátum. Skupinovej položke sa hovorí aj segment.
Vyššou organizačnou jednotkou pri spracovaní je veta - záznam - record. Veta je taká skupina položiek, ktorej hodnota má, pokiaľ ide o zobrazenie reality, nejaký ucelený význam. Každý objekt z reálneho sveta sa dá popísať jednou vetou.
Vyššou organizačnou jednotkou ako veta je súbor - file. Súbory sa skladajú z viet, ktoré obsahujú údaje z jednej triedy objektov z reálneho sveta. Súbor je postupnosť výstupov viet jedného typu.
Vyššou organ. jednotkou je báza dát (databáza). Je to komplex dát, viacej súbory, ktoré sú uložené v štrukturovanej podobe. Sú vo vzájomnom vzťahu a sú udržiavané, sprístupňované, spracovávané pomocou programového produktu, ktorý sa nazýva systém riadenia bázy dát (SRBD).
Základnou jednotkou úspory dát je databázová tabuľka. Tabuľka existuje vo forme súboru a skladá sa z jednotlivých záznamov, viet a celý tento záznam je vytvorený skupinou položiek. Tieto položky môžu byť logické, číselné, dátové a pod.