Personálne plánovanie by malo byť dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou personálneho manažmentu každej organizácie. Na základe personálneho plánovania si organizácia môže vhodne stanoviť svoje ciele, potrebnú štruktúru pracovníkov na ich zabezpečenie v čase, zvyšovanie kvality poskytovaných služieb prostredníctvom zvyšovania kvalifikácie a vzdelanosti svojich zamestnancov a v neposlednom rade aj ovplyvňovať svoje náklady. Ak organizácia plánuje, môžeme povedať, že hodnotí svoje vonkajšie a vnútorné podmienky, i podmienky zamestnávania, stanovuje si ciele aj v rámci personálnej oblasti, v ktorých sa odráža snaha o efektívnosť, vyberá si príslušné činnosti a alokuje zdroje, a hodnotí výsledky na základe posúdenia nových podmienok vo vzťahu k pôvodným cieľom. Z toho vyplýva, že ide o neustály kolobeh činností, ktorý nás informuje o tom, kde sme teraz, kam chceme smerovať a ako sa tam chceme dostať. Preto je funkcia plánovania (a nie len personálneho) v organizácii nevyhnutnou podmienkou pre jej rozvoj.