Proces je súbor vzájomne súvisiacich alebo vzájomne sa ovplyvňujúcich činností, ktoré transformujú vstupy na výstupy. V podniku nesmie existovať žiadny proces, za ktorý nie je nikto zodpovedný. Každý proces musí mať:
• vstupy a dodávateľa vstupov, • vlastníka, operátora transformácie, • výstupy a odberateľa výstupov, • merateľné výstupné parametre pre hodnotenie výkonnosti procesu, cieľové hodnoty výstupných parametrov, • riadiace parametre na zabezpečenie požadovaných výstupných parametrov.