Podľa J. Koubeka personálny informačný systém predstavuje usporiadaný počítačový systém zisťovania, uchovávania, spracovávania a poskytovania informácií o všetkom, čo sa týka personálnej práce v organizácii. Neoddeliteľnou súčasťou personálneho informačného systému je súbor metód a postupov používaných pri práci s informáciami, vrátane pravidiel týkajúcich sa prístupu k týmto informáciám. Personálny informačný systém je dôležitou súčasťou správneho vedenia podniku, pretože mať pravdivé, presné, aktuálne, relevantné a dostatočne detailné informácie o svojich pracovníkoch je základom efektívneho riadenia ľudských zdrojov.
Z toho dôvodu je dôležité personálny informačný systém ďalej a neustále rozvíjať, aby využívanie ľudských zdrojov mohlo dosiahnuť svoj plný potenciál.