Manuál: Úvod do Microsoft Access

V zamestnaní i v súkromnom živote sa stretávame s veľkým množstvom informácií, ktoré musíme ukladať, triediť, udržovať, aktualizovať, prepájať atď. Najľahšie sa nám to podarí pomocou počítača. Aby sme však mohli s týmito údajmi pracovať, potrebujeme nejaký databázový program, ktorý je pre tieto účely vytvorený. Vhodným programom je program od firmy MICROSOFT-ACCESS.
Pomocou programu Access môžeme usporiadať údaje podľa svojich predstáv a sústrediť ich na jednom mieste, čo umožňuje ľahkú orientáciu a hľadanie v databáze. Databáza je logické usporiadanie údajov. Databázové dáta môžu predstavovať napr. zoznamy osôb (zamestnancov, zákazníkov, známych …), evidenciu materiálu, výplatných listov, štatistické údaje o dopravných nehodách atd. Jednoduchá je aj aktualizácia údajov, stačí aby sme zmenili len jeden údaj a Access automaticky aktualizuje všetky údaje, ktoré túto informáciu obsahujú. Ak potrebujeme zhrnúť len niektoré informácie, program vytvorí profesionálnu zostavu, ktorá obsahuje len požadované informácie.
Program Microsoft Access umožňuje aj vytváranie tzv. relačných databáz, čo znamená, že rôzne údaje sú zaznamenané do skupiny tabuliek, z nich každá obsahuje určitý druh údajov. Medzi tabuľkami sú väzby, ktoré umožňujú používať súčasne informácie z viacerých tabuliek. Výhodou relačnej databázy je, že každá informácia je v databáze uložená len raz. Tým sa zmenšujú nároky na voľné miesto na disku a zrýchľuje sa manipulácia s dátami.
...